罐界中的“文件”模块是可以帮助堆场人员实现业务电子化归档的利器。

你不仅可以像用自己电脑的文件夹一样任意可上传、浏览、删除资料。但是它真的比你现在在电脑上操作文件还好用，举几个“栗”子：

一，文件夹初始化并支持创建任意文件夹

罐界一开始为每个订单初始化创建了5个文件夹，分别是：进场图片/清洗图片/估价图片/维修图片/出场图片（当箱子出场了，才会自动显示）

初始化是方便了公司对于业务所需的重要文件归档做了流程管理规定，大家可以根据文件夹上传和浏览相关文件。

另，根据业务所需，也可以初始化新的文件夹，如改装图片，验箱图片等等。

如何操作：超级管理员登录后台-堆场-设置-文件夹名称初始化设置，如下图

二，文件云备份，加密不丢失

为保证资料文件的安全保留，罐界的文件在我们文件云服务器上会定时备份，你不用担心数据丢失问题。

三，内部共享+权限控制，你的文件不是所有人都可以看，都可以删

一般一个订单中客服，技术都会上传一些文件，方便内部共享。为防止文件误删操作。罐界中会根据角色和权限，规定了订单创建人，相关人和主管才能看到订单文件，其他人则不能删除你的文件。

四，文件资料，邮件在线发送

罐界支持用户通过系统在线发送文件里面的照片，省去下载再发邮件时间。

五，在线访问各种格式，随时随地

罐界是基于云端的堆场业务协作管理，只要有网络你就可以随时登录系统访问业务文件，随时相应同事或者客户的业务要求。它也支持在线打开pdf,word,excel等文件的浏览，非常方便。

讲述完毕，祝各位愉快工作每一天。

如有新的问题，请随时与我们联系。也欢迎各位向我们提出任何产品建议。

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