什么是“罐界”?
是罐联科技团队基于罐箱行业的积累和堆场实际的需求,自主开发了罐箱堆场业务协作管理系统,是一套基于WEB+移动APP的行业IT产品解决方案。
我们将产品服务客户作为前提下,非常简单,非常好。
罐界在倡导:Hi,罐箱堆场,是时候换一种全新的工作方式了
罐界在实现:在 罐界,可以让你轻松地与团队成员一起精益管理堆场的方方面面
罐界可预见:解决的是现在,还有未来...
▼请先看下图,这是整个我们罐界设计的工作机制,帮助堆场内部实现人员分工,实时协作,致力记录箱子从进场到出场过程中的每个服务细节和文件归档,达到精益管理堆场的方方面面!
具体拿个案例讲讲过程吧:
1)接收罐东客户进箱指令,及时预录箱号
根据罐东客户的进箱指令(邮件/传真/QQ等等),堆场客服人员提前把箱号预录至罐界应用,
需要信息:箱号/客户名称/客户联系人/进场目的/前装物/预计进场时间/预计出场时间
①卡口技术人员会拿着手机打开罐界APP,在“进场计划”里找到箱子后,
选择该箱分别记录保存:箱子的基本信息/年检信息/配件信息/进场信息 四项内容
②卡口技术人员随后通过手机拍照,拍摄上传罐箱6个面/人孔舱/顶阀舱/底舱/压力表等区域的照片,堆场客服可第一时间收到箱检完毕通知并能实现照片同步接收。
提示:当现场人员发现进场罐箱,外部有箱子明显破损时,点击“是否有破损”开关,提示信息可第一时间发送到客服,方便客服了解情况并第一时间通知客户。
同时建议,把司机当场签字的设备交接单,也可以通过手机上传的方式,实现业务归档!
3)根据罐东指令,选定罐箱服务内容
堆场客服在与客户确认箱子入场后,需进一步按照罐东指令设置罐箱进场所需的服务项目。
一般堆场都提供的常规服务有:空箱堆存,清洗,维修,年检,加热,改装等等
客服在任务清单中选择/删除所需任务项(任务项可定义哦):
4)根据罐箱出场时间排列,及时合理分配不同任务的执行人和完成时间
客服任务分配只能选定一个执行人(技术部),如果执行人错误,可以先关闭任务再开启选择正确的人,做到任务发起方和-接受方一一对应,明确责任!
5) 任务过程中,办公室人员和现场人员通过桌面电脑或者APP讨论沟通,正确业务执行和记录
6) 输入业务费用
费用输入两种方式:
①,任务项中直接输入(推荐这种方式,费用分类记录,清晰简单):
②,箱子详情页中添加费用:
7) 当所有任务完成后,客服安排内部放箱
8) 当客户委派车队来堆场提箱时,堆场技术/卡口做出场检查
堆场技术/卡口在核对司机提箱指令时,在提箱区域用罐界APP现场对于客服审批放箱的罐箱再做箱子出场检查。
技术人员拍摄上传罐箱6个面/人孔舱/顶阀舱/底舱/压力表/铅封等区域的照片,堆场客服可第一时间收到箱检完毕通知并能实现照片同步接收。
至此,基于一个罐箱进场到出场所涉及的系列操作基本结束,通过罐界,可以帮助堆场内部人员更加轻松的在协作时做到工作合理,进程可视,分工明确,责任清晰。你看,依靠团队的一起努力,大家快乐协同工作,多美妙,多简单!
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